Kizeo Forms – Synco Team

Kizeo Forms - Digitalización de Procesos y Flujos de Trabajo

¿Datos perdidos y exceso de papel? ¿Procesos detenidos por falta de firmas? ¿Dificultad para consolidar reportes?

Depender del papel es cosa del pasado y, hoy en día, procesar información desactualizada o con errores significa tomar decisiones lentas que afectan directamente tu competitividad.

Kizeo Forms es la solución líder diseñada para digitalizar reportes y automatizar flujos de trabajo entre todos los departamentos de tu empresa.

Diseñamos tus formularios a la medida de tu operación

En SyncoTeam, lo asesoramos en la creación estratégica de sus formularios para que se adapten 100% a su operación. Optimizamos cada proceso mediante:

Validación Crítica: Campos obligatorios para asegurar información completa y sin errores.
Lógica Inteligente: Preguntas dinámicas que aparecen según las respuestas previas, facilitando el llenado.
Automatización de Cálculos: Obtención inmediata de totales, presupuestos o indicadores (KPIs).

Workflows: Sincronización Operativa Total

Acelere el ciclo de gestión entre áreas. Con Kizeo Forms, la información fluye con reglas claras, eliminando cuellos de botella y procesos manuales.

Aprobaciones en Cadena: Cada documento es validado por el responsable correcto siguiendo su jerarquía organizacional.
Ejemplo Práctico: Una Nota de Pedido en terreno activa automáticamente una validación en Inventario y finaliza en Finanzas para su facturación, sin perder tiempo en correos.

Transforme sus reportes en procesos vivos que conectan a toda su organización.

Captura de datos ágil y flujos de trabajo inteligentes

Interfaz adaptable para todo tipo de procesos y formularios. Una misma herramienta permite digitalizar múltiples áreas de la empresa, garantizando que la información fluya sin errores hacia los departamentos correspondientes.

Conectividad Total con sus Herramientas Actuales

Conecte la captura de datos en terreno con los sistemas que ya utiliza en su oficina. Sus reportes viajan automáticamente hacia su CRM, ERP o plataformas de trabajo, eliminando por completo la digitación manual.

Conexión Directa: Sincronización nativa con herramientas como OneDrive, Google Workspace, SharePoint y más de 200 aplicaciones líderes del mercado.
Gestión Unificada: Asegure que cada dato recolectado se actualice instantáneamente en sus bases de datos centrales para una administración sin errores.

Haga que sus herramientas trabajen juntas y mantenga su información actualizada en todo momento.

Nuestro Enfoque

Nuestro enfoque es generar propuestas realistas y acordes al contexto de la empresa, que cumplan los objetivos esperados y cuya implementación perdure en el tiempo.

Los cambios a lograr pueden requerir también cambios en las áreas de Operaciones, Recursos Humanos y Tecnología, para lo cual contamos con consultores aliados en cada especialidad.